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“四关注”发现行政事业单位办公费存在的问题

发布时间: 2018-3-21

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    在近年来的审计中发现,一些单位为降低账面“三公”经费或掩盖不合理支出,开始采取种种变通措施,办公费由于其涵盖范围较广,又没有固定标准,从而成为变通渠道的首选。在办公费审计中应重点关注以下内容。

一应关注支出增长不正常,占公务费比例过大。在“三公”经费等支出严格控制、大幅下降的同时,一些单位办公费支出却逐年上涨,明显不符合单位实际情况。

二应关注办公用品采购随意,控制不严。办公用品采购未采取归口管理,所属各个职能科室或部门均可采购、报销办公用品,采购品种过多过杂,供货商更是数量众多。

三应关注化整为零,不按规定执行政府采购。按照规定,达到限额标准的物品采购,必须履行政府采购手续,但部分单位超过规定限额的办公费未按规定履行政府采购,或者化整为零,躲避政府采购及其他监督。

四应关注发票弄虚作假,虚开多列手段繁杂。虚开多开办公费发票几乎成为公开的秘密,在一些商家的有意配合下,各种弄虚作假的手段层出不穷。一是多开商品单价或数量,金额虚高;二是商品名称改头换面,烟酒、食品摇身变为办公用品;三是自造发票清单,虚开无购买业务的办公费发票。

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